Datenschutzhinweise für Bewerber bei Finnegan München

Inhalt dieser Hinweise

Mit diesen Datenschutzhinweisen erläutern wir, die Finnegan, Henderson, Farabow, Garrett & Dunner LLP, Büro München, Ihnen unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn Sie sich in unserem Münchner Büro für eine Stelle bewerben. Zudem informieren wir Sie über die Ihnen nach der DSGVO zustehenden Rechte.

Diese Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für den Bewerbungsprozess. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines späteren Beschäftigungsverhältnisses gelten gesonderte Datenschutzhinweise.

Verantwortlicher

Verantwortlicher sind wir, die

Finnegan, Henderson, Farabow, Garrett & Dunner LLP
Thierschplatz 6
80538 München
Telefon: +49 89 83931 1230
E-Mail: recruiting-munich@finnegan.com

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung (z.B. per E-Mail) übermitteln:

• Kontaktdaten, z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Bewerbungsunterlagen, z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate
• Korrespondenz, z.B. bei Rückfragen oder der Vereinbarung eines Vorstellungstermins
• Weiter Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen (z.B. im Rahmen von Bewerbungsgesprächen)

Nutzungszweck

Wir verwenden die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses bereitgestellten Daten für das Auswahlverfahren im Rahmen der zu besetzenden Stelle, auf die Sie sich bewerben.

Im Falle einer Einstellung werden die Bewerberdaten im Rahmen der Begründung und weiteren Durchführung des Arbeitsverhältnisses genutzt. Für diese Datenverarbeitung gelten gesonderte Datenschutzhinweise.

Im Ausnahmefall können wir Bewerberdaten auch für die Verteidigung gegen Rechtsansprüche nutzen, z.B. in anonymisierter From bei Klagen anderer Bewerber wegen behaupteter Diskriminierung.

Datenempfänger

Intern werden Ihre Daten an die mit der Auswahlentscheidung befassten Personen weitergegeben (z.B. Partner, Office Management, Anwälte des jeweiligen Bereichs).

Ihre Bewerberdaten werden für den Auswahlprozess nicht an Stellen außerhalb der EU übermittelt, auch nicht an unseren Sitz in Washington, USA. Wir weisen Sie jedoch bereits jetzt darauf hin, dass im Falle einer etwaigen späteren Anstellung zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses eine Übermittlung bestimmter Daten in die USA erforderlich sein wird. Hintergrund ist, dass wir eine US-amerikanische Kanzlei mit Hauptsitz in Washington, USA sind, und eine Reihe von Funktionen in den USA wahrgenommen bzw. von dort koordiniert und gesteuert werden. Einzelheiten hierzu erhalten Sie in gesonderten Datenschutzhinweisen.

Wir setzen zum Teil externe Dienstleister ein, die in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. IT-Dienstleister für Wartung und Support unserer IT-Systeme). Mit diesen Dienstleistern schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge ab, die sicherstellen, dass Ihre Daten nur gemäß unseren Vorgaben und Zwecke verarbeitet werden.

Speicherdauer

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten gesperrt und spätestens nach sechs Monaten gelöscht. Im Falle einer Einstellung erfolgt eine weitere Speicherung, für die gesonderte Datenschutzhinweise gelten.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsanbahnung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) im Falle der Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen im Rahmen des Bewerbungsprozesses keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein. Entscheidungen über Ihre Bewerbung werden stets von natürlichen Personen getroffen.

Ihre Rechte nach der DSGVO

Kraft Gesetzes sind wir verpflichtet, Sie über Ihre nach der DSGVO zustehenden Rechte zu informieren. Nachfolgend erläutern wir diese Rechte. Die Rechte stehen Ihnen unter den Voraussetzungen der jeweiligen datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu. Durch die nachfolgende Darstellung werden Ihnen keine weitergehenden Rechte eingeräumt.

Auskunft

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO.

Löschen

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, zu übermitteln und so weit technisch machbar übermitteln zu lassen, Art. 20 DSGVO.

Beschwerde

Sie haben unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt, Art. 77 DSGVO. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html.

Widerruf (von Einwilligungen)

Wenn Sie uns eine Datenschutz-Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für Datenschutz-Einwilligungen, die Sie uns vor Geltung der DSGVO erteilt haben.

Widerspruch

Sie haben zudem ein Widerspruchsrecht, auf das wir Sie nachfolgeng gesondert hinweisen: